2026年版・3-5

組織と役職の一問一答

秘書検定2級「一般知識」から、組織と役職に関する4択問題を10問。「答えと解説を見る」を開くと、正解とその理由がその場で読めます。会員登録は不要です。

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問題

上から順に解いてみてください。答えは各問の下で確認できます。

問13-5

「執行役員」と「取締役」の違いは何か。

  • 執行役員は業務実行の責任者、取締役は経営の意思決定・監督者
  • どちらも同じ役員であり、単に呼び方が会社によって異なるだけ
  • 執行役員のほうが取締役よりも法的に格上で、最終決定権を持つ
  • 取締役は正社員だが、執行役員は外部から招かれてきた顧問である
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正解 執行役員は業務実行の責任者、取締役は経営の意思決定・監督者
解説

取締役は「経営の意思決定と、執行役員の監督」を行う、会社法で定められた役員です。一方、執行役員は取締役が決めた方針に基づき、実際の現場(事業部など)を動かす「業務執行の責任者(従業員のトップ)」です。役割を分けることで、スピード感のある経営を目指します。
問23-5

プロジェクトチーム(PT)の特徴はどれか。

  • 特定の課題解決のため、部署横断的に一時的に結成される組織
  • 一度結成されると、会社の存続中は絶対に解散しない組織
  • 入社1年目の新入社員だけで構成される、研修を目的とした組織
  • 営業部や製造部などの、ピラミッド型の伝統的な縦割り組織のこと
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正解 特定の課題解決のため、部署横断的に一時的に結成される組織
解説

「新製品の開発」「全社的なITシステムの刷新」など、既存の縦割り組織(営業部、製造部など)だけでは対応できない課題に対して、各部署から専門知識を持つエースを集めて作ります。目的が達成されたら解散し、メンバーは元の部署に戻るのが一般的です。
問33-5

OJT(On the Job Training)とは何か。

  • 日常の実務を通じた、職場内での直接的な教育訓練のこと
  • 社外の研修施設に泊まり込み、座学講義を受ける外部研修
  • 自宅でテキストを読み、通信教育などで自己研鑽に励むこと
  • 仕事中に行われる、健康増進を目的としたストレッチや運動
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正解 日常の実務を通じた、職場内での直接的な教育訓練のこと
解説

「仕事をしながら学ぶ」実践的な教育手法です。先輩や上司が、後輩に実際に仕事を見せ、やらせてみて、フィードバックを与えます。最も実践的でコストがかからないため、多くの企業で人材育成の核となっています。対義語はOff-JT(現場を離れての座学研修)です。
問43-5

メンター制度における「メンター」の役割はどれか。

  • 斜め上の先輩などが、業務指導だけでなく精神面やキャリアの相談にのる助言者
  • 部下に対して、毎日厳しく業務のノルマや指示を出し続ける直接の指揮官
  • 人事評価を担当し、賞与や昇進、異動までも決定する絶対的な権限を持つ責任者
  • コンプライアンス違反がないかを監視していく、外部の法律コンサルタント
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正解 斜め上の先輩などが、業務指導だけでなく精神面やキャリアの相談にのる助言者
解説

直属の上司(評価者)とは別の、経験豊富な先輩(メンター)が、新入社員(メンティー)をサポートする制度です。利害関係のない「斜めの関係」だからこそ、上司には言えない悩みやキャリアの相談ができ、若手の離職防止やメンタルヘルス維持に大きく役立ちます。
問53-5

組織における「レポートライン」とは何か。

  • 指揮命令系統(誰から指示を受け、誰に報告するか)の流れのこと
  • 報告書の書き方やフォーマットについて定めた、社内の統一ルールのこと
  • オフィス内の廊下に引かれている、来客を案内するための境界線
  • 社内の情報をやり取りするために構築された、社内ネットワークシステム
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正解 指揮命令系統(誰から指示を受け、誰に報告するか)の流れのこと
解説

組織内の情報の通り道です。「何かあったら誰に報告し、誰の決裁を仰ぐか」が明確でないと、指示が重複したり、重要な報告がトップに届かなかったりします。このレポートラインを飛び越えたり無視したりすることは、組織運営の基本を揺るがすルール違反となります。
問63-5

CEO(最高経営責任者)に対するCOOとは何か。

  • 最高執行責任者(実際の業務執行を束ねる現場のトップ)
  • 会社の資金調達や会計に関する全責任を持つ、最高財務責任者
  • 最新技術の開発やシステムの導入を統括する、最高技術責任者
  • 社員の採用や評価制度を統括する、最高人事責任者
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正解 最高執行責任者(実際の業務執行を束ねる現場のトップ)
解説

CEO(Chief Executive Officer)が中長期的な経営戦略を立て、COOがそれを実現するために日々の業務運営(オペレーション)を現場で指揮します。「経営のCEO」「現場のCOO」の二人三脚で会社を回すのが欧米型経営の主流です。ちなみに財務はCFO、技術はCTOです。
問73-5

「フラットな組織」のメリットはどれか。

  • 中間管理職が減ることで意思決定が速くなり、現場の情報がトップへ伝わりやすい
  • 社内の出世競争がさらに激しくなり、社員全員が役職を目指して野心を燃やすこと
  • ピラミッド型組織と比べて、社長や上司の絶対的な威厳や権力が保てること
  • 全員の役職がなくなるため、基本給も全員同じにして人件費を削減できること
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正解 中間管理職が減ることで意思決定が速くなり、現場の情報がトップへ伝わりやすい
解説

課長や部長といった中間階層を減らした平坦(フラット)な組織です。情報の「伝言ゲーム」による劣化が防げ、現場で起きたことが即座に経営層に伝わります。変化の激しい現代において、迅速な意思決定と柔軟な対応を行うための理想的な組織形態の一つとされています。
問83-5

「裁量労働制」とは何か。

  • 実際の労働時間に関わらず、あらかじめ決めた時間を働いたとみなす制度
  • 労働者の意思で、好きな時に出社し、無制限に休むことができる自由な制度
  • 働いた分だけ残業代が無限に支払われる、非常に手厚い福利厚生の制度
  • コアタイム以外は自由に出退勤できる、フレックスタイム制度のこと
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正解 実際の労働時間に関わらず、あらかじめ決めた時間を働いたとみなす制度
解説

「時間ではなく成果」で評価する専門性の高い職種(研究開発、デザイナー、弁護士など)に適用されます。たとえ3時間しか働かなくても、徹夜しても、事前に「8時間働いたとみなす」と合意していれば、8時間分の給与が支払われます。仕事の進め方や時間配分を労働者の「裁量」に完全に委ねる制度です。
問93-5

ジョブローテーションの目的はどれか。

  • 様々な職務を経験させ、社員の多能工化や適性発見、組織の活性化を図るため
  • 同じ仕事ばかりで飽きている社員を、単に気分転換やリフレッシュさせるため
  • ミスをした社員に対する懲罰として、過酷な部署へ強制的に異動させるため
  • 退職勧奨を行うために、わざと本人の能力に合わない仕事を押し付けるため
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正解 様々な職務を経験させ、社員の多能工化や適性発見、組織の活性化を図るため
解説

定期的に部署異動や職種変更を行い、社員に幅広い知識と経験を積ませます。会社全体を俯瞰できるゼネラリストの育成や、特定の社員にしかできない仕事(属人化)をなくす、癒着を防ぐといった極めて前向きな効果があります。懲罰的な左遷とは全く意味が異なります。
問103-5

「内部統制(インターナルコントロール)」の目的はどれか。

  • 業務の有効性・効率化、財務報告の信頼性、法令遵守などを確保する仕組み
  • 社員を24時間監視カメラで監視し、個人の自由な発言や行動を完全に統制すること
  • 社内の冷暖房や空調を中央で自動管理し、オフィスの光熱費を徹底的に節約すること
  • 他社からの買収を防ぐため、自社の株式を経営陣だけで買い占める防衛策
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正解 業務の有効性・効率化、財務報告の信頼性、法令遵守などを確保する仕組み
解説

会社が健全に、かつ効率的に運営されるためのルールや社内チェック体制のことです。一人のハンコだけでお金が動かないようにしたり、定期的に監査を入れたりすることで、ミスや不正を未然に防ぎます。上場企業にはこの仕組みを構築し、報告する義務があります。
秘書検定2級の問題を続けて解く(全500問) 一般知識の一問一答

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