会議録と情報処理技能の一問一答

会議の議事録を作成する際、最も適切でない態度はどれか。

• ①発言者の言葉の「えー」「あのー」といった不要な言葉は削除して要約する
• ②決定事項だけでなく、そこに至るまでの重要な対立意見や経過も記録する
• ③自分の部署に不利な発言があったため、意図的にその部分の記録を消去する
• ④専門用語や不明点があった場合は、会議後に発言者に確認して正確に記述する

会議の録音を議事録作成に利用する場合の注意点として、正しいものはどれか。

• ①相手の自然な発言を引き出すため、録音していることは絶対に秘密にする
• ②録音機材は発言者から見えないように、鞄の奥底に隠しておく
• ③会議の開始時に「記録のために録音させていただきます」と断りを入れる
• ④録音があればノートをとる必要は一切ないので、会議中は何も書かずに聞く

パソコンのセキュリティ管理で「パスワード」の設定において最も危険なのはどれか。

• ①大文字、小文字、数字、記号をランダムに組み合わせた12文字以上の文字列にする
• ②「123456」や「password」、自分の誕生日など推測されやすい文字列にする
• ③複数の異なるウェブサイトやシステムごとに、それぞれ違うパスワードを設定する
• ④パスワードを書いた付箋をモニターに貼らず、専用の管理ソフトや鍵付きの引き出しで管理する

ファイリングシステムにおける「個別フォルダー」の役割は何か。

• ①書類を穴あけパンチできつく無理やり強制的に綴じ込んでしまい、二度と外せないようにする強固な表紙
• ②関連する書類を挟み込み、見出し（インデックス）をつけて引き出しに立てて並べるための厚紙のカバー
• ③社員の給与明細やマイナンバーなど、絶対に見られてはいけない書類を入れる金属製の金庫
• ④不要になった書類を入れておき、まとめてシュレッダーにかけるための一時的な保管ゴミ袋

情報処理における「バックアップ」の正しい運用方法はどれか。

• ①パソコン本体のハードディスク内の別のフォルダにだけコピーを保存しておくこと
• ②外付けHDDやクラウドなど、パソコン本体とは物理的に異なる場所にコピーを保存する
• ③データが消えてしまわないように、一度作成したファイルは二度と上書き保存しないこと
• ④毎月1回だけ手動でコピーを行っておき、それ以外の日は一切何もしないようにすること

「マルウェア」とは何を指す言葉か。

• ①業務を効率化するために会社がすでに公式に導入している、便利なソフトウェアの総称
• ②コンピューターウイルスやトロイの木馬など、悪意を持って作られたプログラムの総称
• ③インターネット上で、自分の意見を匿名で自由に発信できるSNSのシステム
• ④パソコンの画面を保護するために貼っておく、特殊な保護フィルターのこと

著作権法において、他人の著作物を「引用」する際の条件として誤っているものはどれか。

• ①自分の文章が「主」であり、引用部分が「従」であるという主従関係が明確であること
• ②引用する必然性があり、カギ括弧などで引用部分が明確に区別されていること
• ③著作者の名前や、引用元の書籍名・ウェブサイト名などの出典を明記すること
• ④引用元さえ書けば、他人の記事をそのまま丸写しして自分のブログで発表してもよい

「Bcc」を使ってメールを送信する目的は何か。

• ①宛先（To）の人に、誰に同じメールを送ったかを意図的に知らせるため
• ②受信者同士がお互いのメールアドレスを知られないように保護するため
• ③メールに大容量の画像ファイルや動画ファイルを添付して送るため
• ④送信したメールが、相手に無事に届いたかどうかの開封通知を受け取るため

紙の文書をスキャナーで読み取り、デジタルデータ（PDFなど）として保存・管理することを認めた法律は何か。

• ①製造物責任法（PL法）
• ②個人情報保護法
• ③e-文書法（電子文書法）
• ④労働基準法

オフィスの「5S」活動に含まれないものはどれか。

• ①整理（必要なものと不要なものを分け、不要なものを捨てる）
• ②整頓（必要なものをすぐに取り出せるように置き場所を決める）
• ③清掃（ゴミや汚れを取り除き、きれいに掃除する）
• ④節約（オフィスの電気をこまめに消し、経費を極限まで削る）