問15-8
他社を訪問した際、受付で名乗る順序と内容として最も適切なものはどれか。
- ①「〇〇株式会社の営業担当をしております者ですが、〇〇部長はいらっしゃいますでしょうか」
- ②「〇〇株式会社の山田と申します。本日14時に、〇〇部長とお約束をいただいております」
- ③「〇〇株式会社の山田でございます。営業部の〇〇部長様にお会いしに参りました」
- ④「いつも大変お世話になっております。〇〇部長様とお約束の山田でございます」
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正解
②「〇〇株式会社の山田と申します。本日14時に、〇〇部長とお約束をいただいております」
解説
他社を訪問した際の受付では、「自分の社名と氏名」「約束の有無と時間」「面会相手の部署と役職・氏名」の3点を正確に伝えるのが基本です。受付担当者が取り次ぎやすいよう、情報に過不足がないようにします。なお、役職名はそれ自体に敬意が含まれるため、「部長様」のように役職に「様」を重ねると二重敬語になる点にも注意が必要です。
他の選択肢が不適切な理由
自分の名前を名乗らない、約束の時間を伝えない、相手の会社に対して挨拶がないなどの不備があります。
※記述問題での出題注意:「受付での名乗り方」は、必要な3要素をすべて盛り込んだセリフを記述させる問題で出ます。
他社を訪問した際の受付では、「自分の社名と氏名」「約束の有無と時間」「面会相手の部署と役職・氏名」の3点を正確に伝えるのが基本です。受付担当者が取り次ぎやすいよう、情報に過不足がないようにします。なお、役職名はそれ自体に敬意が含まれるため、「部長様」のように役職に「様」を重ねると二重敬語になる点にも注意が必要です。
他の選択肢が不適切な理由
自分の名前を名乗らない、約束の時間を伝えない、相手の会社に対して挨拶がないなどの不備があります。
※記述問題での出題注意:「受付での名乗り方」は、必要な3要素をすべて盛り込んだセリフを記述させる問題で出ます。